Cómo re-integrar el botón para Escanear desde Cámara o Scanner en Word 2010 usando VBA

En Word 2003 había un botón en la barra de acceso rápido que permitía a los usuarios escanear directamente desde una cámara o scanner al documento, que no está ya disponible en las subsiguientes versiones, algo que muchos usuarios que realizan trabajos de oficina extrañan.

Con un poco de VBA (Visual Basic for Application) es posible obtener, a travez de un macro, esta cualidad en Word 2007 y 2010. Siendo Word 2010 la versión mas popular, veremos como hacerlo paso a paso en esta. Este macro es también aplicable a Word 2007.

1. Abre Word 2010.
2. Debemos habilitar la opción "Programador". Para esto, haz click en "Archivo", luego en "Opciones".
3. Haz click en "Personalizar Cinta de Opciones" (mira imágen debajo).

4. En la lista a la derecha en "Fichas Principales", marca el checkbox de la opción "Programador". Y haz click en Aceptar. La pestaña "Programador" aparecerá después de la ficha "Vista" en la pantalla principal de Word.

5. Una vez de vuelta a la pantalla principal, haz click en "Programador". Luego en "Macros".

Se abrirá un cuadro de diálogo, donde escribiras un nombre para tu macro que sea identificativo a lo que realizara, recomiendo que le pongamos "Escanear". Luego, haz click en "Crear".

6. En el editor que se abrirá, copia el siguiente snippet, o lo que te falte de el, al editor:

7. Click en "Guardar". Puedes cerrar el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Serás llevado de vuelta a Word. 

Hasta aquí, nuestro macro ya ha sido creado. Ahora, nos interesa que esté disponible en el menú de Word. Como la función del macro que acabamos de crear es insertar desde el escanner, recomiendo que la pongamos en la ficha "Insertar".

Como agregar nuestro macro como un botón a la cinta de opciones:

1. Haz click en "Archivos",  en "Opciones", y luego en "Personalizar Cintas de Opciones".

2. En la lista de la derecha, como ya pudimos ver, se muestran todas las fichas que aparecen en el menú de Word, o sea, Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, etc. Haz click en "Insertar", para expandirla. 

3. Asegúrate que "Insertar" esté seleccionada, y haz click en "Nuevo Grupo". Al final de las opciones de la ficha "Insertar" se verá nuestro nuevo grupo.

4. Haz click en nuestro nuevo grupo "Nuevo Grupo (Personalizada)" para seleccionarlo, y haz click en el botón "Cambiar Nombre". Escribe "Escanear" donde dice "Nombre para mostrar", luego haz click en "Aceptar".

5. Ahora, necesitamos localizar nuestro macro creado arriba para integrarlo a nuestro grupo. De la lista de la izquierda, donde dice "Comandos disponibles en", expande el combobox, y selecciona "Macros". Nuestro macro debe estar allí.

6. Asegúrate de tener nuestro grupo en la lista de la derecha seleccionado. Luego, haz click en nuestro macro para seleccionarlo, y haz click en el botón "Agregar >>" (en el medio de estas dos listas). Nuestro macro en la izquierda será agregado a nuestro grupo en la derecha.

7. Como podemos ver, nuestro macro no tiene un nombre muy amigable, cambiémoslo. Hacemos click sobre nuestra insertado macro en la derecha, y hacemos click en el botón "Cambiar nombre" (el mismo que usamos para cambiar el nombre de nuestro grupo). Recomiendo que le pongamos "Desde Cámara o Scanner", para que sea lo mas similar a como se veía en Word 2003. Luego, haz click en "Aceptar". 

Haz click nuevamente en "Aceptar" para cerrar "Opciones", y serás devuelto a Word.

Si vas a la ficha "Insertar", nuestro botón para "Escanear desde Camara o Scanner" estará ya disponible. 

Recuerda que para que funcione debe haber una cámara o scanner conectado, como en la versión 2003. Sino, dará un error de conexión.

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